ETTI KANTOLA
YLÄMAA. Ylämaalaiset ajan tasalla pitävä Kuntatiedote-lehti jatkaa elämäänsä Ylämaan muuttuessa kunnasta Lappeenrannan kyläksi. Joka kotiin tulevan lehtisen kohtalo on huolestuttanut asukkaita.
Viime kuukausien aikana on tullut kyselyitä, mitä Kuntatiedotteelle tapahtuu, kunnanjohtaja Esko Hämäläinen kertoo.
Ylämaan ihmiset, yritykset, yhdistykset ja tapahtumat tarvitsevat kuntaliitoksen jälkeenkin sopivan kokoisen tiedonvälityskanavan. Moni Kuntatiedotteen asia olisi liian pieni isomman lehden ilmoituspalstoille.
Kuntatiedote on Ylämaan ilmoitustaulu kotiin kannettuna. Tuoreimman numeron etusivun juttu on keskustelutilaisuus kuntaliitoksesta. Kunnanjohtaja kutsuu ihmisiä paikalle ja pyytää kysymyksiä.
Muilla sivuilla metsäyhtiö tarjoaa infoa puukaupan näkymistä ja pankki kutsuu laki-iltapäivään. Mainostajia ovat esimerkiksi tanssiorkesteri sekä yhdistetty lemmikki- ja tilitoimistoliike. Etsiipä joku vuokrattavaksi maatilaakin.
Isoon lehteen sama asia menisi pienenä ilmoituksena tai ei lainkaan. Sillä rahalla saa Kuntatiedotteeseen pari liuskaa, Hämäläinen selittää.
Kuntatiedote on Hämäläisen luomus ja tuli Kivijärven kunnasta miehen mukana 30 vuotta sitten. Hämäläinen on vastaava toimittaja eikä tiedä toista yhtä tiiviisti ilmestyvää kuntalehteä.
Hämäläiselle lehden tekeminen on tuttua. Nuorena hän on työskennellyt muun muassa paikallislehdessä ja Turun Sanomien urheilutoimittajana.
On minulla oma lehtikin ollut, mutta se oli vain harrastus.
Tiedon kulku Ylämaalla ja Ylämaalta on osin henkilöitynyt Hämäläiseen. Kunnanjohtajuuden jälkeenkään hän ei aio lopettaa tiedottamista.
Olen mukana yhdistystoiminnan harrastajana ja käytän karttunutta kokemusta asian hyväksi. Lähikuukausina sovitaan yhdistysten kanssa, kuka vastaa aineiston keräämisestä. Toimituskunta on 80-prosenttisesti valmiina.
Ylämaalla on kolmisenkymmentä yhdistystä, ja Hämäläinen tunnetaan myös aktiivisena yhdistysmiehenä.
Viestintään saattaa yhdistysten vetovastuun myötä tulla vapaamuotoisempi ja keskustelevampi sävy. Esimerkiksi poliittista keskustelua on ollut vaikea sisällyttää kunnan julkaisemaan aineistoon. Tuttavallinen Kuntatiedote jo on. Maaseututoimiston terveisissä lomakeasioista muistuttelee Teija.
Vahva ehdokas Kuntatiedotteen uudeksi nimeksi on Ylämaa-tiedote. Ulkoasu pysynee, lööpin mieleen tuova keltainen kansilehti on säilynyt vuosikymmenet.
Keltainen on paras huomioväri, sanoo Hämäläinen, joka on pitänyt opiskeluaikanaan myös mainostoimistoa.
Perinteinen ulkoasu liittyy yksinkertaisuuden tavoitteluun.
Ulkoasulla ei ole prameiltu. Jos Kuntatiedote olisi myyvän näköinen, sitä pidettäisiin ehkä mainoksena.
Hämäläinen korostaa, että kotiin kannettu tiedotuslehti on edullinen.
Kunnan säästämä raha on voitu käyttää asunto- ja tonttimarkkinointiin.
Lehtisen kokoaminen valmiista aineistosta sujuu kunnantoimiston kanslistilta Hämäläisen mukaan ilman lisätyötä.
Kunnan omat tiedotteet pitäisi ilman Kuntatiedotetta laatia ilmoitustaululle tai asianosaisten kirjeisiin.
Materiaali valmistuu rutiininomaisesti myös kunnantoimiston ulkopuolella.
Aineistosta yli puolet tulee valmiina ulkopuolelta. Kaikki tietävät automaattisesti toimittaa aineiston muutama päivä ennen kuun loppua.
PÄIVÄ HEISKANEN
Esko Hämäläisen luoma Kuntatiedote on täyttynyt Ylämaata koskettavista asioista 30 vuotta. Jotkut muualle muuttaneet ovat kiintyneet lehteen niin, että ovat tilanneet sen. Hämäläisellä riittää tiedotusideoita jatkossakin. Hän puhuu nettimateriaalin, videoiden ja livekuvan lisäämisen puolesta.
Kuntatiedote
Ylämaan kunnan 30 vuotta julkaisema tiedotuslehti.
Tulee joka talouteen ryhmäkirjeenä kerran kuussa.
Kunnantoimiston kanslisti kokoaa, tulostaa ja kopioi noin kymmensivuisen lehden.
Painos on tuhat kappaletta.
Kunnan lisäksi vihkosessa ilmoittelevat seurakunta, yhdistykset, yhteisöt, yritykset ja yksityiset.
Ilmestymisessä ei ole ollut taukoja, välillä on syntynyt ylimääräinenkin numero.
Kulut ovat muutamia satoja euroja kuussa.
Niitä kattavat parin sadan euron tulot ulkopuolisilta perityistä edullisista ilmoitushinnoista.